Pertama kali double klik ikon SAP Logon di desktop atau dari menu program files.

Setelah itu akan tampil  seperti berikut :

Kemudian klik Toolbar New Item, sehingga muncul

Biarkan apa adanya, lalu klik Next, sehingga muncul

Isi Description dengan nama Servernya (terserah anda)
Isi Aplication Server dengan IP dari Server atau nama Computer Server (sebaiknya IP saja)

System number isi dengan 00, System ID isi dengan 000, kemudian klik OK dan akan muncul tampilan sebagai berikut :

Lalu Klik Finish

Maka sudah jadi SAP Logon terkoneksi dengan Server SAP.

Jika anda punya kritik, saran,dan merasa artikel ini bermanfaat untuk anda, tolong beri komentar ya! Ayo kita berdiskusi

Mas Wiro

http://www.wirosastro.com

Dokumen ini dibuat oleh Mas Wiro di wirosastro.com  Jika ingin mengcopy dokumen ini harus mencantumkan author serta link-nya.

7. Special Function

Adalah fungsi-fungsi yang menangani kondisi special dari penjualan, antara lain

1.    Scheduling Agreements

Adalah pengiriman (outbound Delivery) berdasarkan jadwal yang telah disepakati antara perusahaan dengan customer.

2.    Contracts

Release order dan pengirimannya sesuai kontrak yang disepakati dengan customer

3.    Delivery Free of Charge and Subsequent Delivery

Delivery free of charge adalah penjualan atau pengiriman barang ke customer secara gratis (tidak ditagih), misalnya sebagai sample barang.
Dan Subsequent Delivery adalah pengiriman barang karena barang yang diterima oleh customer dinyatakan reject, sementara barang tidak perlu dikembalikan karena biayanya mahal, maka barang pengganti akan dikirimkan secara gratis.

4.    Credit Limit Management

Adalah fasilitas control terhadap nilai credit dari customer. Jika customer sudah mempunyai credit melewati batas, maka untuk pengiriman berikutnya akan di blok, sehingga  customer menyelesaikan kewajibannya, maka pemesanan berikutnya dapat dilanjutkan.

5.    Consignment Sales

Adalah penjualan konsinyasi, dimana barang yang dijual dan didelivery bukan produk sendiri, tetapi produk pihak ketiga yang dititip jualkan. Sistem konsinyasi ini banyak terjadi pada supermarket, depat store atau took-toko besar.
Dalam consignment Sales ini dapat ditangani :
a.    Consignment Fill-Up and Issue
b.    Consignment Pick-Up and Returns

Jika anda punya kritik, saran,dan merasa artikel ini bermanfaat untuk anda, tolong beri komentar ya! Ayo kita berdiskusi

Mas Wiro

http://www.wirosastro.com

Dokumen ini dibuat oleh Mas Wiro di wirosastro.com  Jika ingin mengcopy dokumen ini harus mencatumkan author serta link-nya.

6. Invoice Procesing

Integration of the Billing Doc in the SD Process Chain

• Billing orders and deliveries
• Updating the documents flow
• Creating documents in financial accounting
• Updating billing status
• Updating the sales info system
• Updating the credit account
• Forwarding data to profitability analisys

Billing options

• Billing split

• Satu sales order menjadi satu outbound delivery dipecah menjadi dua atau lebih billing order

• Separate bill.doc. for each outbound deliv.

• Satu sales order menjadi beberapa outbound delivery dan masing-masing outbound delivery menjadi bllling document

• Collective processing

• Satu atau lebih sales order menjadi beberap outbound delivery order, semuanya menjadi satu bllling order documents.

Billing document structure

Struktur dokumen billing adalah :

• Header yang berisikan informasi payer (pembayar)
• Detail yang berisikan informasi, item, material no, qty, satuan, amount

Effects of Billing Documents

Pemuatan dokumen billing akan memberikan efek informasi pada :

• Customer credit management account
• Sales info system
• Update dokumes sales order dan dokumen outbound delivery
• Profitability analisys
• Accounting documents

Link to Financial Accounting

Billing Document yang dibuat akan membentuk accounting document, yang merupakan relasi dari penjualan. Accounting document ini yang akan menginformasikan berapa nilai sales perusahaan.

Profitability Reporting CO-PA
Nilai-nilai penjualan pada modul SD, meliputi harga, biaya pengiriman, biaya packaging akan mendapatkan Gross Revenue. Gross Revenue ini dikurangi dengan Customer diskon, Qty Diskon dan pengurangan lainnya menjadi Nett Revenue.
Kemudian dikurangi variable revenoue didapatlah contribution margin.
Semua ini bisa didapat dalam reporting COPA

Pro Forma Invoices

Pro forma invoice dapat dibuat sebelum billing yang sebenarnya dibuat. Pro forma invoice dapat dibuat dari dokumen order dan dokumen outbound Delivery
Biasanya Pro Forma Invoice dibuat untuk pengiriman Eksport, hal ini dikarenakan Custom clearance (pemerintah) membutuh dokumen invoice sebagai bukti penjualan export, dan sebelum invoice yang sebenarnya dibuat makan digunakan pro forma invoice.

Credit and Debit Notes

Credit and Debit Notes dapat dikeluarkan dari modul SD. Tujuan dikeluarkan Credit and Debit Notes adalah untuk mengurangi atau menambah tagihan ke dan dari Customer, misalnya jika barang yang diterima Customer di komplain karena reject, untuk mengurangi tagihan digunakan Credit Notes. Selain itu misalnya kenaikan atau penurunan harga disepakati setetalah barang diterima dan ditagih dengan harga yang belum disepakati, maka kelebihan atau kekurangan tagihan menggunakan Credit atau Debit Notes.

Returns – Credit Memo

Returns – Credit Memo digunakan apabila terjadi claim dari customer, dan perlu ditukar barang, atau istilah populernya tukar guling

Jika anda punya kritik, saran,dan merasa artikel ini bermanfaat untuk anda, tolong beri komentar ya! Ayo kita berdiskusi

Mas Wiro

http://www.wirosastro.com

Dokumen ini dibuat oleh Mas Wiro di wirosastro.com Jika ingin mengcopy dokumen ini harus mencatumkan author serta link-nya.

Pada phase ini targetnya adalah pembuatan blueprint dari project implementasi SAP.. Phase ini dibagi dalam 3 step, yaitu :

• Melihat atau memetakan kondisi sekarang dari perusahaan, kondisi sekarang ini disebut As it is atau disingkat “As Is”
• Selanjutnya adalah step untuk mencari tahu apa kondisi kedepan yang dibutuhkan oleh perusahaan, ini disebut “to be”
• Setelah didapat kondisi sekarang dan kondisi berikut didefinisikan perbedaannya atau disebut “Gap Analisys”

Sebaiknya sebelum assessment dimulai, user, team leader, business proses owner diberikan training Overview. Training Overview ini adalah pengenalan dari masing-masing modul, meliputi jenis bisnis apa saja yang dapat menjalankan modul tersebut, struktur organisasi dari masing-masing modul, metode-metode apa saja yang dapat dijalan. Tujuan training ini adalah untuk memberikan perngertian awal dari masing-masing modul, sehingga user dari pihak perusahaan mengerti hal apa saja yang dapat ditangani dengan SAP.

AS IS

Untuk mencari kondisi As Is ini konsultan melakukan interview atau assessment secara mendetail terhadap user-user di perusahaan?
Konsultan akan mencari tahu flow bisnis yang ada diperusahaan dengan memberikan pertanyaan-pertanyaan, melihat prosesur-prosedur standar diperusahaan. Melihat bentuk laporan-laporan. Melihat format dari form-form yang digunakan diperusahaan.
Demikian juga formula-formula yang digunakan dari data-data yang ada sehingga menjadi laporan.
Konsultan Sales and Distribution, akan menanyakan mulai customer-customer yang ada, bagaimana cara order, setiap kapan melakukan order, apakah ada schedule. Perjanjiannya dengan customer bagaimana, antara lain batasn-batasan order, toleransi order, range order bulan berikutnya atau tentative order, sekaligus berapa lama tentative ordernya didapat. Bagaimana mengelompokkan customer-customer tersebut.
Kemudian berikutnya adalah bagaimana cara menginput purchase order dari customer kesistem yang sekarang.
Bagaimana kelompok barang yang dijua? Bagaimana organisasi penjualanannya?
Selanjutnya bagaimana order dari customer didistribusikan ke bagian PPIC atau produksi untuk menjadi informasi pembuatan barang, dan sekaligus juga kalkulasi dari tentative order untuk menjadi order ke Supplier.
Setelah itu bagimana melakukan billing, setiap berapa lama?
Dan sebagimana yang brhubungan dengan penjualan barang, baik inventory ataupun yang bukan inventory.
Kemudian bagaimana masalah pembayarannya untuk diset menjadi term of payment.
Konsultan Manaterial management akan menanyakan mulai bagaimana proses procurement, vendor-vendornya, metode order ke vendor, pernjanjian dengan vendor. Bagaimana cara melakukan permintaan permbelian barang atau purchase request ? Bagaimana cara memberikan persetujuan terhadap purchase request? Bagaimana melakukan order ke vendor? Bagaimana menentukan vendornya? Bagaimana perjanjian dengan vendornya? Bagaimana cara melakukan penerimaan barang? Bagaimana memperlakukan barang, penempatan barang? Bagaimana system gudangnya (werehouse) ? Bagaimana metode perpindahan barang? Bagaimana cara control barang? Bagaimana stock minimal dan maksimalnya? Bagaimana mengelompokkan barang-barang? Bagaimana struktur organisasi logistiknya, bagian pembeliannya, bagian pengelolaanya?
Bagaimana cara peneriman invoice dari vendor, verifikasinya bagaimana? Bagimana term of pyamentnya? Bagaimana pengelompokan vendornya? Dan sebagainya, dan sebagainya.
Konsultan module Production Planning (PP) juga akan melakukan assessment kondisi proses bisnis dan flow yang sekarang diperusahaan.

Konsultan akan menanyakan, bagaimana work centernya? Bagaimana Bill of Material (BOM) Bagimana Routingnya? Bagaimana Versi Produksinya? Bagaimana cara mengambil data hasil produksi? Bagaimana mencatat laporan produksi? Bagaimana menangani reject? Bagimana policy jika ada perubahan-perubahan terhadap material (ECI= Engineering Change Instruction). Siapa yang bertanggung jawab terhadap control produksi?
Bagimana Struktur Organisasi pada Production Planning? Siapa yang mengkoordinir jika ada masalah.
Dan seterusnya-dan seterusnya.
Konsultan FICO juga melakukan interview terhadap user-user, antara lain, bagaimana cara menangani aliran data dari modul SD, MM dan PP. Bagaimanna menangani Account Receivable. Accubt Payable? Hutang dan piutang Customer dan Vendor? Bagaimana menangani pembayaran? Bagaimana penangani penagihan? Bagaimana menangani billing?
Bagimana menangani costing produksi? Bagaimana menangani Factory Overhead dan operasional-operasional lainnya? Bagaimana mebuat laporan-laporan financial? Bagaimana mengelompokkan laporan-laporan?
Bagaimana struktur dari Chart of Account? Bagaimana struktur Organisasi financial?
Bagaimana penanganan asset-asset perusahaan? Bagaimana penanganan internal order? Dan seterusnya – dan seterusnya.
Jadi semua konsultan akan mencari tahu kondis sekarang yang ada di perusahaan

TO BE

Setelah kondisi As is didapat, maka didesain kondisi atau flow proses bisnis dibutuhkan perusahaan sesuai dengan yang dapat disetting di SAP.
Kebutuhan-kebutuhan ini kadang-kadang didapat waktu assessment kondisi As is. Konsultan juga dapat menawarkan perbaikan-perbaikan flow bisnis proses dan disesuaikan dengan aturan-aturan yang ada serta proses bisnis yang dapat dilakukan di SAP.
Dalam memberikan solusi konsultan juga memberitahu atas impactnya. Jadi dalam setiap pemilihan setting SAP selain ada kegunaannya juga ada impactnya.
Tidak semua proses manual dapat dituangkan dalam customisasi SAP, oleh karena itu pilihlah yang terbaik sesuai kondisi perusahan.
Setiap flow proses bisnis dituangkan dalam BPML (Business Proses Master List). Setiap BPML dituangkan dalam flow chart.
BPML dan flowchart yang dikerjakan oleh Konsultan dipresentasikan ke user, team leaders dan BPO untuk mendapatkan masukan, koreksi dan persetujuan.
Biasanya presentasi dari BPML ini cukuo lama, karena tim dari pihak perusahaan harus benar-benar mengkoreksi, karena BPML ini yang akan menjadi dasar untuk melakukan konfigurasi SAP.

GAP Analisys

Gap analisys dibuat oleh konsultan, bentuknya adalah perbandingan antara system legacy di perusahaan dan konfigurasi SAP.
Jika ada perbedaan,perbedaannya disebutkan dan dijelaskan dijelaskan. Tetapi jika tidak ada perbedaan alias sama maka dijelasakan bahwa tidak ada perbdaan.

Quality Assurance

Sebelum Blueprint ditandatangani oleh kedua belah pihak, maka blueprint tersebut harus diperiksa dan diaudit oleh konsultan yang sangat senior.
Pihak konsultan yang bekerja diperusahaan tersebut akan meminta konsultan yang sangat berpengalaman dari luar untuk melakukan quality assurance terhadap blueprint.
Dalam melalukan quality assurance Konsultan Quality akan membaca draft bluepeint, setelah itu akan melakukan assessment pada konsultan dari modul yang sedang di check qualitynya. Jika ada yang dirasa perlu, konsultan QA akan melakukan pertanyaan ke pihak user perusahaan untuk mendapatkan opini lain dari user.
Setelah selesai Konsultan QA akan mebuat resumenya. Resumenya ini berisi pandangan-pandangan dan rekomendasinya. Rekomendasi ini bias saja permintaan perubahan dari bisnis proses ataupun juga penambahan konfigurasi.
Resume konsultan QA ini disampaikan ke pihak Perusahaan oleh konsultan modul. Pihak perusahaan dan konsultan modul akan bersepakat, apakah rekomendasi dari konsultan QA akan dijalankan atau tidak.
Setelah itu Blueprint ditandatangani oleh ke 2 belah pihak hingga level Steering Commite.

Oh ya jangan lupa, Project Manager selalu mengadakan meeting mingguan antara pihak konsultan dan pihak perusahaan untuk memonitor perkembangan dari project. Selain itu setiap bulan ada meeting steering committee untuk melaporkan perkembangan dari project. Meeting ini akan disajikan oleh Project Manager dalam bentuk presentasi sekaligus juga menyampaikan status dari project, serta issue list yang ada.

Jika anda punya kritik, saran,dan merasa artikel ini bermanfaat untuk anda, tolong beri komentar ya! Ayo kita berdiskusi

Wirosastro

http://www.wirosastro.com

Dokumen ini dibuat oleh Wirosastro. Jika ingin mengcopy dokumen ini harus mencatumkan author serta link-nya.

5. Shipping Procesing

1.    Organizational Structure – Shipping Point

Sebuah Shipping point adalah sebuah tempat yang tetap untuk melakukan aktifitas pengiriman Setiap pengiriman diproses hanya untuk satu lokasi pengiriman.

2.    Shipping Proses

Meliputi Proses :
a.    Sales Order (shiiping point determination dan scheduling)
b.    Shipping poit (monitoring tanggal delivery dan melakukan pengiriman)
c.    Picking Material
d.    Packing Material
e.    Membuat dokumen pengiriman
f.    Goods Issue

3.    Structure of Delivery Document

a.    Header yang berisikan Ship-to party
b.    Detail yang berisi item, Material No, Jumlah, dan satuan

4.    Outbound Delivery Options

a.    Complete Delivery : pengiriman secara komplit pada sales order
b.    Partial Delivery : pengiriman secara sebagian-sebagian pada sales order
c.    Order Combination : pengiriman yang merupakan kombinasi dari lebih dari satu sales order

5.    Updating the Order

Pengiriman terhadap order dari Customer atau Outbound Delivery akan melakukan update informasi pada dokumen sales order, yang meliputi informasi pengiriman pada header ataupun pada detail, antara lain sudah komplit atau belum.

6.    Pricing in The Delivery Document

Harga dalam dokumen order satt billing selain dari harga yang sudah dinyatakan dalam order, bias juga mengandung biaya dari pengiriman, yaitu shipping cost dan postage.

7.    Batches in the Delivery

Dalam dokumen order juga dapat mengandung nomer batch.  Dan outbound delivery dapat mengandung satu nomer batch, atau outbound delivery juga dapat di split menjadi dua batch

8.    Packing Functions

Dalam Sales and Distribution ini ada fitur packing, dimana dalam satu outbound delivery dapat didefinisikaan isi dari masing-masing box dan palletnya dalam container, dan dapat dibuat shipping label atau packing list.

9.     Goods Issue Posting

Goods Issue Posting adalah setelah barang dikirim ke customer, maka stock barang dalam system sudah dinyatakn berkurang.

10.    Proof of Delivery

Adalah adalah pernyataan bahwa barang telah diterima. Maksudnya disini setelah customer menerima barang dan memerikasanya dengan delivery note, maka customer memberikan konfirmasinya, Dan jika konfirmasinya bahwa jumlah barang berbeda dengan delivery notenya, maka dapat dilakukan adjustment pada system agar sesuai dengan yang diterima oleh customer.

Jika anda punya kritik, saran,dan merasa artikel ini bermanfaat untuk anda, tolong beri komentar ya! Ayo kita berdiskusi

Mas Wiro

http://www.wirosastro.com

Dokumen ini dibuat oleh Mas Wiro di wirosastro.com  Jika ingin mengcopy dokumen ini harus mencatumkan author serta link-nya.

4. Sales Order Procesing

1. Standar Sales Order mengandung :

1. Customer dan informasi material
2. Harga pada setiap item
3. Tanggal pengiriman dan jumlahnya
4. Informasi Proses pengiriman
5. Informasi pembayaran

2. Sales document structure (Struktur dokumen penjualan)

• Header yang berisi

? Document type (tipe dokumen)
? Informasi pembeli (sold-to)
? Informasi tempat pengiriman (ship-to)

• Detail yang berisi :

? Item 1 : Material No, Qty, Schedule
? Item 2 : Material No, Qty, Schedule

3. Sales document type

Standard Order
Contract
Cash Sales
Rush Sales
Free of charge delivery
Return
Consignment fill-up
Credit/Debit Request

4. Order Types Permitted for Sales Areas

Dokumen Sales dapat dilakukaan pembatasan pada level Sales Organization, Distribution Channel dan Division

5. Proposing Order Data from Master Data

Setiap data order mengandung data yang ada pada master data, misalnya Customer, Material Master, price, berat material, tac determination dll.

6. Partner Function

Partner function seperti, sold to party, ship to party, bill to party, payer, contact person, forwarder, juga disertakan dalam data sales process

7. Pricing dalam Sales Process

Pricing dalam sales proses data ada dalam tab condition, antara lain gross price, discount, freight, net, output data, serta totalnya

8. Changing Prices Manually in Sales Documents

Price dari material, yang sebelumnya diambil dari master data, dapat dilakukan perubahan secara manual dalam sales documents, misalnya merubah harga dari material, atau melakukan perubahan discount.

9. Procurement

Dalam step ini pada Sales Distribution, dapat melakukan pengecekan terhadap ketersediaan barang dan menginformasikan demand dalam material planning.
Material Planning (MM) mengatur dan memonitor process procurement, antara lain
Inhouse produce and/or external produce.

10. Transfer of Requirements

Sales Distribution melakukan permintaan pada Material Managemen atau Material Planning untuk melakukan Inhouse Production atau external procurement.

11. Sales Order Refer to Quotation

Sales order dapat dibuat dengan merefer pada Sales Quotation (penawaran. Quotation1, Quotarion2 dapat menjadi sales order, dan dapat memberikan sales confirmation.

12. Contracts

Dokumen Kontrak juga dapat dijadikan Sales Documents dengan merelease order dan dapat dipakai sebagai outbound delivery.

12. Backorder Processing

Backorder Processing terjadi jika order dari customer belum terkirim semua.

Jika anda punya kritik, saran,dan merasa artikel ini bermanfaat untuk anda, tolong beri komentar ya! Ayo kita berdiskusi

Mas Wiro

http://www.wirosastro.com

Dokumen ini dibuat oleh Mas Wiro di wirosastro.com Jika ingin mengcopy dokumen ini harus mencatumkan author serta link-nya.

Pagi ini saya buka milist indo-sap@yahoogroups.com Ada yang posting yang cukup menarik, beberapa pertanyaan dari Pak mansyahtri tentang pekerjaan di dunia SAP, saya coba jawab berdasar pengalaman saya selama berkecimpung di dunia SAP

Tanya : SAP konsultan sama orang yg kerja di perusahaan yang pakai SAP apakah sama kerjanya/job des nya? Kalo beda, bedanya dimana?

Jawab : Walaupun sama sama pegang SAP tetapi job description sedikit berbeda. SAP konsultan lebih berorientasi ke project based, jadi day to day kerjaannya akan sangat terkait dengan proyek yang sedang ditangani, dan biasanya kerja project based akan lebih menantang karena kita akan berhadapan dengan environment baru, business process yang berbeda dan waktu kerja yang dibatasi dengan deadline yang sangat ketat. Sementara kerja di perusahaan yang menggunakan SAP (menjadi user) lebih bersifat handling day to day operation, sementara jikalaupun ada project akan berfungsi sebagai supporting untuk main consultant team

Tanya : Jadi SAP konsultan katanya kerjanya seperti kerja kuda, hampir ga ada waktu luang, pergi pagi pulang pagi lagi terus menerus seperti itu setiap hari, bahkan weekend pun kadang masuk kerja. Ga ada waktu untuk keluarga. Really like that?

Jawab : Bisa ya bisa juga tidak, kerjaan konsultan SAP sangat tergantung pada fase proyek yang berlangsung, di sebuah SAP project ada waktu-waktu dimana SAP konsultan menjadi sangat sibuk, seperti ketika saat saat menjelang go live, dimana semua kerjaan yang memang sangat banyak dan kadang tidak diprediksi saat preparation mau gak mau harus selesai sebelum deadline yang ditentukan. Tetapi ada pula waktu waktu yang cukup longgar, seperti ketika sudah memasuki supporting period, atau masa masa awal project dan pembuatan blue print project dimana hari hari biasanya dihabiskan meeting dengan user so setidaknya masih dapetlah weekend bareng keluarga

Tanya : Lebih enak kerja jadi SAP konsltan atau kerja di perusahaan yg pake SAP?. Plus minus nya apa?

Jawab : Klo ini tergantung person to person, ada orang orang yang memang selalu ingin tantangan, suasana berbeda, ilmu baru mungkin akan lebih suka hidup sebagai konsultan. Sementara yang lebih senang terhadap kehidupan yang lebih stabil, bisa merencanakan acara keluarga jauh jauh hari mungkin akan lebih memilih menjadi SAP user. Plus minus nya mungkin ya ikut pepatah aja high risk high gain

Tanya : Apa bener jadi SAP konsultan bayarannya rate nya tinggi? Beda jauh kah rate nya dengan orang yg kerja di perusahaan yg pake SAP?

Jawab : Sejauh ini sih pendapat ini bisa dikatakan bener. Tapi yang harus dicatat di SAP konsultan tidak ada jenjang karir yang jelas

Tanya : Rate SAP konsultan dengan nol pengalaman SAP nya di Indonesia ini berapa?

Jawab : Ini tergantung perusahaan yang menerima, karena dengan pengalaman nol belum bisa disebut sebagai SAP konsultan kan

Tanya : Trus kalo rate orang yg bekerja di perusahaan yg pake SAP dengan nol pengalaman SAP di Indonesia ini berapa?

Jawab : Ini juga tergantung perusahaan, mungkin kita hanya dianggap sebagai freshgraduate saat apply tanpa SAP experiences

Tanya : Beda kerja SAP di Indo sama diluar apa, selain dari segi bayarannya yach?

Jawab : Denger denger sih sama aja ya, mungkin bahasanya beda, trus beberapa mungkin ketemu versi aplikasi yang lebih baru dan lebih complicated

Kerja di dunia SAP saat ini mungkin masih terlihat menjanjikan karena oportunity yang didapatkan menjadi lebih terbuka, ini terjadi karena memang SAP digunakan hampir diseluruh penjuru dunia. Tapi yang harus diingat masih banyak juga opportunity di luar SAP, seperti Oracle dan CISCO so yang harus dilakukan mungkin syukuri yang sudah ada dan tetep berjuang dengan sabar untuk mencapai impian kita. Sumonggo klo ada comment comment

Diambil dari Blog Mas Radityo dan Mas Ghoci http://sapbasic.wordpress.com

3. Master Data
Pada modul Sales and Disribution terdapat master data yang harus di maintain, yaitu :

• Customer Master Data
• Material Master Data
• Customer Material – Info
• Condition Master Data
• Output Master Data

Relasi Master Data tersebut digambarkan sebagai berikut :

a)  Customer Master Data

•  Customer Master data mengandung

i.   General Master Data

1.  Relevan untuk SD dan accounting

2. Berlaku untuk semua unit organisasi

ii. Sales Area Data

1. Relevan untuk SD
2. Berlaku untuk

a. Sales Organization
b. Distribution Channel
c. Division

iii. Company Code data

1. Relevan untuk accounting
2. Berlaku untuk Company Code

•  Customer Master data – General Data

a) Address : Name, Address, Language, ….
b) Control Data : Tax Information, …….
c) Payments Transactions : Bank Detail, ……
d) Marketing : Industry, Cust., Classification,…..
e) Unloading points : Goods Receiving hours,…..
f) Export Data : Data for export control,……
g) Contact Persons : Address of business partners,…..

•  Customer Master Data – Company Code

a) Account Management : Reconciliation Account,…..
b) Payment Transactons : Paymt Methode, Paymnt Block,….
c) Correspondence : Dunning Process, Acct. Clerk,…
d) Insurance : Amount Insured,…..

•  Customer Master Data – Sales Area Data

a) Sales : Sales Office, Currency, Sales District Pricing Group…
b) Shipping : Shpping Condition, Delivering Plants, Transportation Zone,…
c) Billing Doc. : Output Tax classification, terms of payment,…
d) Partners Functions : Ship-to party, bill-to party, payer,…

+ Partners Function

1. Sold-to Party *
2. Ship-to Party *
3. Payer *
4. Bill-to Party *
5. Contact Person
6. Forwarding Agent
7. Personnel
8. …..
* Mandotary functions

b)  Master Data

Master data mengandung semua informasi yang dibutuhkan untuk mendefinisikan dan me-manage material. Dan ini terintegrasi mulai dari Engineering, Manufacturing, Sales and Distribution, Purchasing, Accounting dan departemen lainnya.
Material Master digunakan sebagai sumber siklus management untuk proses sales order pada seluruh customer
Material master Data View (Relevan dengan SD)
+ Basic Data : Material Number, Material Description, Base unit of measure, division, …..
+ Sales : Sales Org.1 : Delivering plant, material Group, Tax classification, …
+ Sales : Sales Org. 2 : Material pricing group, Volume rebate group, product hirarcy, ….
+ Sales : General/Plant : Avilability check, transportation group, loading group,….
+ Foreign Trade Export : Export/import group, region of origin,….
+ Sales Text : Item text for sales

c)  Customer – Material Information Records

Informasi material sesuai pihak Customer, misalnya Material No Customer, Descripsi, toleransi….

d)  Condition Master Record in Pricing

Informasi Harga Material, termasuk masa berlakunya harga tersebut, mulai tanggal tertentu hingga tanggal tertentu.
Harga material tersebut bias di set per customer (Sold-to) ataupu per lokasi pengiriman (Ship-to)

e)  Pricing in Sales order

Harga pada Sales Order dapat mengandung, harga gross, diskon, freight, nett, pajak, dan total harga.

f)    Output Master Data

Berisi informasi, Output Type : Partner Function, transmission medium, Time dan Language .

Jika anda punya kritik, saran,dan merasa artikel ini bermanfaat untuk anda, tolong beri komentar ya! Ayo kita berdiskusi

Mas Wiro

http://www.wirosastro.com

Dokumen ini dibuat oleh Mas Wiro di wirosastro.com Jika ingin mengcopy dokumen ini harus mencatumkan author serta link-nya.

2. SD Enterprise Structures

Organizational Structures in Sales

• Sales Organization
• Distribution Channel
• Division
• Sales Area
• Sales Office
• Sales Group
• Sales Person
• Plant
• Shipping Point

a. Sales Organization

Sales Organization merupakan organisasi penjualan dalam perusahaan. Perusahaan dapat mempunyai satu atau lebih sales organization.
Setiap Sales Organization mempunyai master data sendiri, misalnya, Customer Master sendiri, atau Material master dengan Codition sendiri.

b. Distribution Channel

Setiap Sales Organization dapat mempunyai beberapa distribution channel. Dengan menggunakan distribution Channel yang berbeda pada SD akan memberikan pasar dengan service terbaik

c. Division

Pasar dapat dibedakan sesuai produknya dengan Divison. Selain itu dapat dibuat perjanjian yang spesifik dengan customer, misalnya pengiriman secara parsial atau harga khusus. Dengan menggunakan divisi dapat dibuat analisa statistik.

d. Sales Area

Sales Area merupakan kombinasi antara Sales organization, Distribution Channel dan Division.
Dokumen penjualan, dokumen pengiriman dan dokumen tagihan selalu mengacu pada sales area. Setiap proses penjualan selalu berlangsung dalam sales area

e. Sales Office

Sales office dapat dilihat sebagai sebuah kantor yang sebenarnya atau mungkin suatu wilayah atau daerah.
Sales office dapat diberikan ke lebih dari satu wilayah penjualan.

f. Sales Group

Sekelompok karyawan dalam sebuah sales office dapat dikatakan sebagai sales group.
Sales Group ditugaskan dalam Sales Ofiice

g. Sales Person

Setiap orang dalam Sales Group disebut Sales Person

h. Plant

Plant adalah merupakan suatu tempat untuk berproduksi ataupun mungkin hanya mewakili satu atau lebih tempat stok dalam lokasi yang berdekatan.
Untuk Plant yang melakukan pengiriman barang pada pelanggan, harus dikonfigurasi secara tepat sebagai plant pengiriman dalam kustomise SD.
Selama proses penjualan, plant pengiriman pertama kali digunakan untuk verifikasi stok dan berikutnya untuk melakukan pengiriman pada pelanggan yang telah melakukan order.

i. Shipping Point

Adalah lokasi tetap untuk melakukan pengiriman. Jadi setiap pengiriman hanya dilakukan pada satu sipping point.

Jika anda punya kritik, saran,dan merasa artikel ini bermanfaat untuk anda, tolong beri komentar ya! Ayo kita berdiskusi

Mas Wiro

http://www.wirosastro.com

Dokumen ini dibuat oleh Mas Wiro di wirosastro.com Jika ingin mengcopy dokumen ini harus mencatumkan author serta link-nya.

Apa itu SAP MM?
Material Management (MM) modul  merupakan modul yang sangat terintegrasi dengam modul lain dari SAP Sistem. MM Modul Mendukung semua tahapan pengelolaan bahan baku dari bahan-bahan perencanaan dan kontrol, pembelian, penerimaan barang, inventarisasi pengelolaan dan yang terakhir adalah pembayaran kepada penjual menggunakan faktur verifikasi modul.

Modul ini sangat terkait pada modul PP, SD dan FICO. Dapat dikatakan modul lain agar terintegrasi dengan sempurna maka modul MM ini harus dimaintance.

Yang penting dari modul ini adalah :
1.    Bagaimana membuat Purchase Requition
2.    Bagaimana membuat Purchase Order
3.    Bagaimana melakukan penerimaan barang
4.    Bagaimana melakukan verifikasi terhadap tagihan dari supplier
5.    Bagaimana mengelola inventori.
6.    Dan yang sangat beririsan dengan modul PP, yaitu bagaimana membuat perencanaan prroduksi (MPS) dan bagaimana membuat perencanaan order material (MRP)

Agar Modul ini bekerja dengan baik, maka master-masternya harus dikelola dengan baik, antara lain :
1.    Material master
2.    Master Vendor
3.    Master  Price (Purchase info Record)
4.    Source List
5.    Quota Arangement
6.    Storage Location
7.    dll

Jika anda punya kritik, saran,dan merasa artikel ini bermanfaat untuk anda, tolong beri komentar ya! Ayo kita berdiskusi

Mas Wiro

http://www.wirosastro.com

Dokumen ini dibuat oleh Mas Wiro di wirosastro.com  Jika ingin mengcopy dokumen ini harus mencatumkan author serta link-nya.