Adalah fungsi-fungsi yang menangani kondisi special dari penjualan, antara lain

1.    Scheduling Agreements

Adalah pengiriman (outbound Delivery) berdasarkan jadwal yang telah disepakati antara perusahaan dengan customer.

[ad#adsense-468x60-baru]
2.    Contracts

Release order dan pengirimannya sesuai kontrak yang disepakati dengan customer

3.    Delivery Free of Charge and Subsequent Delivery

Delivery free of charge adalah penjualan atau pengiriman barang ke customer secara gratis (tidak ditagih), misalnya sebagai sample barang.
Dan Subsequent Delivery adalah pengiriman barang karena barang yang diterima oleh customer dinyatakan reject, sementara barang tidak perlu dikembalikan karena biayanya mahal, maka barang pengganti akan dikirimkan secara gratis.

[ad#adsense-468x60]
4.    Credit Limit Management

Adalah fasilitas control terhadap nilai credit dari customer. Jika customer sudah mempunyai credit melewati batas, maka untuk pengiriman berikutnya akan di blok, sehingga  customer menyelesaikan kewajibannya, maka pemesanan berikutnya dapat dilanjutkan.

5.    Consignment Sales

Adalah penjualan konsinyasi, dimana barang yang dijual dan didelivery bukan produk sendiri, tetapi produk pihak ketiga yang dititip jualkan. Sistem konsinyasi ini banyak terjadi pada supermarket, depat store atau took-toko besar.
Dalam consignment Sales ini dapat ditangani :
a.    Consignment Fill-Up and Issue
b.    Consignment Pick-Up and Returns

Jika anda punya kritik, saran,dan merasa artikel ini bermanfaat untuk anda, tolong beri komentar ya! Ayo kita berdiskusi

Mas Wiro

http://www.wirosastro.com

Dokumen ini dibuat oleh Mas Wiro di wirosastro.com  Jika ingin mengcopy dokumen ini harus mencatumkan author serta link-nya.

[ad#feedburner]

Incoming search terms:

• pengertian good issue
• fungsi sales distribution pada sap
• modul blue print sales
• istilah schedule line pada sap
• pengertian sales order pada sap
• pengertian special order processing
• pengertian standard sales order
• pengertian post good issue
• perbedaan sales contract dengan sales order sap
• penjelasan good issue sap

Integration of the Billing Doc in the SD Process Chain

• Billing orders and deliveries
• Updating the documents flow
• Creating documents in financial accounting
• Updating billing status
• Updating the sales info system
• Updating the credit account
• Forwarding data to profitability analisys

Billing options

• Billing split

• Satu sales order menjadi satu outbound delivery dipecah menjadi dua atau lebih billing order

• Separate bill.doc. for each outbound deliv.

• Satu sales order menjadi beberapa outbound delivery dan masing-masing outbound delivery menjadi bllling document

• Collective processing

• Satu atau lebih sales order menjadi beberap outbound delivery order, semuanya menjadi satu bllling order documents.

Billing document structure

Struktur dokumen billing adalah :

• Header yang berisikan informasi payer (pembayar)
• Detail yang berisikan informasi, item, material no, qty, satuan, amount

Effects of Billing Documents

Pemuatan dokumen billing akan memberikan efek informasi pada :

• Customer credit management account
• Sales info system
• Update dokumes sales order dan dokumen outbound delivery
• Profitability analisys
• Accounting documents

Link to Financial Accounting

Billing Document yang dibuat akan membentuk accounting document, yang merupakan relasi dari penjualan. Accounting document ini yang akan menginformasikan berapa nilai sales perusahaan.

Profitability Reporting CO-PA
Nilai-nilai penjualan pada modul SD, meliputi harga, biaya pengiriman, biaya packaging akan mendapatkan Gross Revenue. Gross Revenue ini dikurangi dengan Customer diskon, Qty Diskon dan pengurangan lainnya menjadi Nett Revenue.
Kemudian dikurangi variable revenoue didapatlah contribution margin.
Semua ini bisa didapat dalam reporting COPA

Pro Forma Invoices

Pro forma invoice dapat dibuat sebelum billing yang sebenarnya dibuat. Pro forma invoice dapat dibuat dari dokumen order dan dokumen outbound Delivery
Biasanya Pro Forma Invoice dibuat untuk pengiriman Eksport, hal ini dikarenakan Custom clearance (pemerintah) membutuh dokumen invoice sebagai bukti penjualan export, dan sebelum invoice yang sebenarnya dibuat makan digunakan pro forma invoice.

Credit and Debit Notes

Credit and Debit Notes dapat dikeluarkan dari modul SD. Tujuan dikeluarkan Credit and Debit Notes adalah untuk mengurangi atau menambah tagihan ke dan dari Customer, misalnya jika barang yang diterima Customer di komplain karena reject, untuk mengurangi tagihan digunakan Credit Notes. Selain itu misalnya kenaikan atau penurunan harga disepakati setetalah barang diterima dan ditagih dengan harga yang belum disepakati, maka kelebihan atau kekurangan tagihan menggunakan Credit atau Debit Notes.

[ad#adsense-468x60]
Returns – Credit Memo

Returns – Credit Memo digunakan apabila terjadi claim dari customer, dan perlu ditukar barang, atau istilah populernya tukar guling

Jika anda punya kritik, saran,dan merasa artikel ini bermanfaat untuk anda, tolong beri komentar ya! Ayo kita berdiskusi

Mas Wiro

http://www.wirosastro.com

Dokumen ini dibuat oleh Mas Wiro di wirosastro.com Jika ingin mengcopy dokumen ini harus mencatumkan author serta link-nya.

[ad#feedburner]

Incoming search terms:

• credit note adalah
• cara membuat blueprint
• cara membuat material di sap
• membuat program material dalam sap
• perbedaan modul sd

1.    Organizational Structure – Shipping Point

Sebuah Shipping point adalah sebuah tempat yang tetap untuk melakukan aktifitas pengiriman Setiap pengiriman diproses hanya untuk satu lokasi pengiriman.

2.    Shipping Proses

Meliputi Proses :
a.    Sales Order (shiiping point determination dan scheduling)
b.    Shipping poit (monitoring tanggal delivery dan melakukan pengiriman)
c.    Picking Material
d.    Packing Material
e.    Membuat dokumen pengiriman
f.    Goods Issue

3.    Structure of Delivery Document

a.    Header yang berisikan Ship-to party
b.    Detail yang berisi item, Material No, Jumlah, dan satuan

4.    Outbound Delivery Options

a.    Complete Delivery : pengiriman secara komplit pada sales order
b.    Partial Delivery : pengiriman secara sebagian-sebagian pada sales order
c.    Order Combination : pengiriman yang merupakan kombinasi dari lebih dari satu sales order

5.    Updating the Order

Pengiriman terhadap order dari Customer atau Outbound Delivery akan melakukan update informasi pada dokumen sales order, yang meliputi informasi pengiriman pada header ataupun pada detail, antara lain sudah komplit atau belum.

6.    Pricing in The Delivery Document

Harga dalam dokumen order satt billing selain dari harga yang sudah dinyatakan dalam order, bias juga mengandung biaya dari pengiriman, yaitu shipping cost dan postage.

7.    Batches in the Delivery

Dalam dokumen order juga dapat mengandung nomer batch.  Dan outbound delivery dapat mengandung satu nomer batch, atau outbound delivery juga dapat di split menjadi dua batch

8.    Packing Functions

Dalam Sales and Distribution ini ada fitur packing, dimana dalam satu outbound delivery dapat didefinisikaan isi dari masing-masing box dan palletnya dalam container, dan dapat dibuat shipping label atau packing list.

9.     Goods Issue Posting

Goods Issue Posting adalah setelah barang dikirim ke customer, maka stock barang dalam system sudah dinyatakn berkurang.

10.    Proof of Delivery

Adalah adalah pernyataan bahwa barang telah diterima. Maksudnya disini setelah customer menerima barang dan memerikasanya dengan delivery note, maka customer memberikan konfirmasinya, Dan jika konfirmasinya bahwa jumlah barang berbeda dengan delivery notenya, maka dapat dilakukan adjustment pada system agar sesuai dengan yang diterima oleh customer.

Jika anda punya kritik, saran,dan merasa artikel ini bermanfaat untuk anda, tolong beri komentar ya! Ayo kita berdiskusi

Mas Wiro

http://www.wirosastro.com

Dokumen ini dibuat oleh Mas Wiro di wirosastro.com  Jika ingin mengcopy dokumen ini harus mencatumkan author serta link-nya.[ad#feedburner]

Incoming search terms:

• Organizational Structure pada modul MM
• good issue sap
• material management SAP adalah
• gaji sap
• modul SD dalam SAP
• pengertian customer master dan material master data pada sap
• pengertian post good issue pada sap
• pertanyaan dalam sap modul mm
• definisi post goods issue
• modul material management dalam sap

1. Standar Sales Order mengandung :

1. Customer dan informasi material
2. Harga pada setiap item
3. Tanggal pengiriman dan jumlahnya
4. Informasi Proses pengiriman
5. Informasi pembayaran

2. Sales document structure (Struktur dokumen penjualan)

• Header yang berisi

? Document type (tipe dokumen)
? Informasi pembeli (sold-to)
? Informasi tempat pengiriman (ship-to)

• Detail yang berisi :

? Item 1 : Material No, Qty, Schedule
? Item 2 : Material No, Qty, Schedule

3. Sales document type

Standard Order
Contract
Cash Sales
Rush Sales
Free of charge delivery
Return
Consignment fill-up
Credit/Debit Request

4. Order Types Permitted for Sales Areas

Dokumen Sales dapat dilakukaan pembatasan pada level Sales Organization, Distribution Channel dan Division

5. Proposing Order Data from Master Data

Setiap data order mengandung data yang ada pada master data, misalnya Customer, Material Master, price, berat material, tac determination dll.

6. Partner Function

Partner function seperti, sold to party, ship to party, bill to party, payer, contact person, forwarder, juga disertakan dalam data sales process

7. Pricing dalam Sales Process

Pricing dalam sales proses data ada dalam tab condition, antara lain gross price, discount, freight, net, output data, serta totalnya

8. Changing Prices Manually in Sales Documents

Price dari material, yang sebelumnya diambil dari master data, dapat dilakukan perubahan secara manual dalam sales documents, misalnya merubah harga dari material, atau melakukan perubahan discount.

9. Procurement

Dalam step ini pada Sales Distribution, dapat melakukan pengecekan terhadap ketersediaan barang dan menginformasikan demand dalam material planning.
Material Planning (MM) mengatur dan memonitor process procurement, antara lain
Inhouse produce and/or external produce.

10. Transfer of Requirements

Sales Distribution melakukan permintaan pada Material Managemen atau Material Planning untuk melakukan Inhouse Production atau external procurement.

11. Sales Order Refer to Quotation

Sales order dapat dibuat dengan merefer pada Sales Quotation (penawaran. Quotation1, Quotarion2 dapat menjadi sales order, dan dapat memberikan sales confirmation.

12. Contracts

Dokumen Kontrak juga dapat dijadikan Sales Documents dengan merelease order dan dapat dipakai sebagai outbound delivery.

12. Backorder Processing

Backorder Processing terjadi jika order dari customer belum terkirim semua.

Jika anda punya kritik, saran,dan merasa artikel ini bermanfaat untuk anda, tolong beri komentar ya! Ayo kita berdiskusi

Mas Wiro

http://www.wirosastro.com

Dokumen ini dibuat oleh Mas Wiro di wirosastro.com Jika ingin mengcopy dokumen ini harus mencatumkan author serta link-nya.

[ad#feedburner]

Incoming search terms:

• sales and distribution
• Sales distribution

• Customer Master Data
• Material Master Data
• Customer Material – Info
• Condition Master Data
• Output Master Data

Relasi Master Data tersebut digambarkan sebagai berikut :

a)  Customer Master Data

•  Customer Master data mengandung

i.   General Master Data

1.  Relevan untuk SD dan accounting

2. Berlaku untuk semua unit organisasi

ii. Sales Area Data

1. Relevan untuk SD
2. Berlaku untuk

a. Sales Organization
b. Distribution Channel
c. Division

iii. Company Code data

1. Relevan untuk accounting
2. Berlaku untuk Company Code

•  Customer Master data – General Data

a) Address : Name, Address, Language, ….
b) Control Data : Tax Information, …….
c) Payments Transactions : Bank Detail, ……
d) Marketing : Industry, Cust., Classification,…..
e) Unloading points : Goods Receiving hours,…..
f) Export Data : Data for export control,……
g) Contact Persons : Address of business partners,…..

•  Customer Master Data – Company Code

a) Account Management : Reconciliation Account,…..
b) Payment Transactons : Paymt Methode, Paymnt Block,….
c) Correspondence : Dunning Process, Acct. Clerk,…
d) Insurance : Amount Insured,…..

•  Customer Master Data – Sales Area Data

a) Sales : Sales Office, Currency, Sales District Pricing Group…
b) Shipping : Shpping Condition, Delivering Plants, Transportation Zone,…
c) Billing Doc. : Output Tax classification, terms of payment,…
d) Partners Functions : Ship-to party, bill-to party, payer,…

+ Partners Function

1. Sold-to Party *
2. Ship-to Party *
3. Payer *
4. Bill-to Party *
5. Contact Person
6. Forwarding Agent
7. Personnel
8. …..
* Mandotary functions

b)  Master Data

Master data mengandung semua informasi yang dibutuhkan untuk mendefinisikan dan me-manage material. Dan ini terintegrasi mulai dari Engineering, Manufacturing, Sales and Distribution, Purchasing, Accounting dan departemen lainnya.
Material Master digunakan sebagai sumber siklus management untuk proses sales order pada seluruh customer
Material master Data View (Relevan dengan SD)
+ Basic Data : Material Number, Material Description, Base unit of measure, division, …..
+ Sales : Sales Org.1 : Delivering plant, material Group, Tax classification, …
+ Sales : Sales Org. 2 : Material pricing group, Volume rebate group, product hirarcy, ….
+ Sales : General/Plant : Avilability check, transportation group, loading group,….
+ Foreign Trade Export : Export/import group, region of origin,….
+ Sales Text : Item text for sales

c)  Customer – Material Information Records

Informasi material sesuai pihak Customer, misalnya Material No Customer, Descripsi, toleransi….

d)  Condition Master Record in Pricing

Informasi Harga Material, termasuk masa berlakunya harga tersebut, mulai tanggal tertentu hingga tanggal tertentu.
Harga material tersebut bias di set per customer (Sold-to) ataupu per lokasi pengiriman (Ship-to)

e)  Pricing in Sales order

Harga pada Sales Order dapat mengandung, harga gross, diskon, freight, nett, pajak, dan total harga.

f)    Output Master Data

Berisi informasi, Output Type : Partner Function, transmission medium, Time dan Language .

Jika anda punya kritik, saran,dan merasa artikel ini bermanfaat untuk anda, tolong beri komentar ya! Ayo kita berdiskusi

Mas Wiro

http://www.wirosastro.com

Dokumen ini dibuat oleh Mas Wiro di wirosastro.com Jika ingin mengcopy dokumen ini harus mencatumkan author serta link-nya.

[ad#feedburner]

Organizational Structures in Sales

• Sales Organization
• Distribution Channel
• Division
• Sales Area
• Sales Office
• Sales Group
• Sales Person
• Plant
• Shipping Point

a. Sales Organization

Sales Organization merupakan organisasi penjualan dalam perusahaan. Perusahaan dapat mempunyai satu atau lebih sales organization.
Setiap Sales Organization mempunyai master data sendiri, misalnya, Customer Master sendiri, atau Material master dengan Codition sendiri.

b. Distribution Channel

Setiap Sales Organization dapat mempunyai beberapa distribution channel. Dengan menggunakan distribution Channel yang berbeda pada SD akan memberikan pasar dengan service terbaik

c. Division

Pasar dapat dibedakan sesuai produknya dengan Divison. Selain itu dapat dibuat perjanjian yang spesifik dengan customer, misalnya pengiriman secara parsial atau harga khusus. Dengan menggunakan divisi dapat dibuat analisa statistik.

d. Sales Area

Sales Area merupakan kombinasi antara Sales organization, Distribution Channel dan Division.
Dokumen penjualan, dokumen pengiriman dan dokumen tagihan selalu mengacu pada sales area. Setiap proses penjualan selalu berlangsung dalam sales area

e. Sales Office

Sales office dapat dilihat sebagai sebuah kantor yang sebenarnya atau mungkin suatu wilayah atau daerah.
Sales office dapat diberikan ke lebih dari satu wilayah penjualan.

f. Sales Group

Sekelompok karyawan dalam sebuah sales office dapat dikatakan sebagai sales group.
Sales Group ditugaskan dalam Sales Ofiice

g. Sales Person

Setiap orang dalam Sales Group disebut Sales Person

h. Plant

Plant adalah merupakan suatu tempat untuk berproduksi ataupun mungkin hanya mewakili satu atau lebih tempat stok dalam lokasi yang berdekatan.
Untuk Plant yang melakukan pengiriman barang pada pelanggan, harus dikonfigurasi secara tepat sebagai plant pengiriman dalam kustomise SD.
Selama proses penjualan, plant pengiriman pertama kali digunakan untuk verifikasi stok dan berikutnya untuk melakukan pengiriman pada pelanggan yang telah melakukan order.

i. Shipping Point

Adalah lokasi tetap untuk melakukan pengiriman. Jadi setiap pengiriman hanya dilakukan pada satu sipping point.

Jika anda punya kritik, saran,dan merasa artikel ini bermanfaat untuk anda, tolong beri komentar ya! Ayo kita berdiskusi

Mas Wiro

http://www.wirosastro.com

Dokumen ini dibuat oleh Mas Wiro di wirosastro.com Jika ingin mengcopy dokumen ini harus mencatumkan author serta link-nya.
[ad#feedburner]

1. Basic
2. SD Enterprise Structure
3. Master Data
4. Sales Order processing
5. Shipping processing
6. Invoice processing
7. Special functions

1. Basic

• SAP dikelola dalam bentuk modul-modul
• Modul adalah kumpulan (secara lojik) dari proses-proses dan transaksi-transaksi
• Modul-modul ini berinteraksi secara terus menerus tapi sudah di set/konfigurasi/dedikasikan oleh tim pengembang (konsultan)

Modul SD merupakan salah satu modul di SAP system
Proses yang ada di SD modul adalah
-    Pre sales Activity
-    Proses Sales Order
-    Persiapan inventory
-    Pengiriman
-    Penagihan
-    Pembayaran

Dalam system SAP modul SD akan membentuk dokumen-dokumen sebagai berikut :

-    Kontrak
-    Quotation (penawaran)
-    Schedule Agrement
-    Sales order
-    Delivery
-    Goods issue
-    Billing

Dokumen-dokumen tersebut berelasi dengan Sales Info, Modul Material Management, Modul FICO.

Flow dari dokumen-dokumen di system SAP  digambarkan seperti dibawah ini :

Jika anda punya kritik, saran,dan merasa artikel ini bermanfaat untuk anda, tolong beri komentar ya! Ayo kita berdiskusi

Mas Wiro

http://www.wirosastro.com

Dokumen ini dibuat oleh Mas Wiro di wirosastro.com  Jika ingin mengcopy dokumen ini harus mencatumkan author serta link-nya.