wirosastro.com

3. Master Data
Pada modul Sales and Disribution terdapat master data yang harus di maintain, yaitu :

• Customer Master Data
• Material Master Data
• Customer Material – Info
• Condition Master Data
• Output Master Data

Relasi Master Data tersebut digambarkan sebagai berikut :

a)  Customer Master Data

•  Customer Master data mengandung

i.   General Master Data

1.  Relevan untuk SD dan accounting

2. Berlaku untuk semua unit organisasi

ii. Sales Area Data

1. Relevan untuk SD
2. Berlaku untuk

a. Sales Organization
b. Distribution Channel
c. Division

iii. Company Code data

1. Relevan untuk accounting
2. Berlaku untuk Company Code

•  Customer Master data – General Data

a) Address : Name, Address, Language, ….
b) Control Data : Tax Information, …….
c) Payments Transactions : Bank Detail, ……
d) Marketing : Industry, Cust., Classification,…..
e) Unloading points : Goods Receiving hours,…..
f) Export Data : Data for export control,……
g) Contact Persons : Address of business partners,…..

•  Customer Master Data – Company Code

a) Account Management : Reconciliation Account,…..
b) Payment Transactons : Paymt Methode, Paymnt Block,….
c) Correspondence : Dunning Process, Acct. Clerk,…
d) Insurance : Amount Insured,…..

•  Customer Master Data – Sales Area Data

a) Sales : Sales Office, Currency, Sales District Pricing Group…
b) Shipping : Shpping Condition, Delivering Plants, Transportation Zone,…
c) Billing Doc. : Output Tax classification, terms of payment,…
d) Partners Functions : Ship-to party, bill-to party, payer,…

+ Partners Function

1. Sold-to Party *
2. Ship-to Party *
3. Payer *
4. Bill-to Party *
5. Contact Person
6. Forwarding Agent
7. Personnel
8. …..
* Mandotary functions

b)  Master Data

Master data mengandung semua informasi yang dibutuhkan untuk mendefinisikan dan me-manage material. Dan ini terintegrasi mulai dari Engineering, Manufacturing, Sales and Distribution, Purchasing, Accounting dan departemen lainnya.
Material Master digunakan sebagai sumber siklus management untuk proses sales order pada seluruh customer
Material master Data View (Relevan dengan SD)
+ Basic Data : Material Number, Material Description, Base unit of measure, division, …..
+ Sales : Sales Org.1 : Delivering plant, material Group, Tax classification, …
+ Sales : Sales Org. 2 : Material pricing group, Volume rebate group, product hirarcy, ….
+ Sales : General/Plant : Avilability check, transportation group, loading group,….
+ Foreign Trade Export : Export/import group, region of origin,….
+ Sales Text : Item text for sales

c)  Customer – Material Information Records

Informasi material sesuai pihak Customer, misalnya Material No Customer, Descripsi, toleransi….

d)  Condition Master Record in Pricing

Informasi Harga Material, termasuk masa berlakunya harga tersebut, mulai tanggal tertentu hingga tanggal tertentu.
Harga material tersebut bias di set per customer (Sold-to) ataupu per lokasi pengiriman (Ship-to)

e)  Pricing in Sales order

Harga pada Sales Order dapat mengandung, harga gross, diskon, freight, nett, pajak, dan total harga.

f)    Output Master Data

Berisi informasi, Output Type : Partner Function, transmission medium, Time dan Language .

Jika anda punya kritik, saran,dan merasa artikel ini bermanfaat untuk anda, tolong beri komentar ya! Ayo kita berdiskusi

Mas Wiro

http://www.wirosastro.com

Dokumen ini dibuat oleh Mas Wiro di wirosastro.com Jika ingin mengcopy dokumen ini harus mencatumkan author serta link-nya.

10 Responses to “SALES AND DISTRIBUTION OVERVIEW #3”