SALES AND DISTRIBUTION OVERVIEW #5

June 4th, 2009 |

5. Shipping Procesing

1. Organizational Structure – Shipping Point

Sebuah Shipping point adalah sebuah tempat yang tetap untuk melakukan aktifitas pengiriman Setiap pengiriman diproses hanya untuk satu lokasi pengiriman.

2. Shipping Proses

Meliputi Proses :
a.    Sales Order (shiiping point determination dan scheduling)
b.    Shipping poit (monitoring tanggal delivery dan melakukan pengiriman)
c.    Picking Material
d.    Packing Material
e.    Membuat dokumen pengiriman
f.    Goods Issue
shuppingprocess

3. Structure of Delivery Document

a. Header yang berisikan Ship-to party
b. Detail yang berisi item, Material No, Jumlah, dan satuan

4. Outbound Delivery Options

a. Complete Delivery : pengiriman secara komplit pada sales order

b. Partial Delivery : pengiriman secara sebagian-sebagian pada sales order
c. Order Combination : pengiriman yang merupakan kombinasi dari lebih dari satu sales order

5. Updating the Order

Pengiriman terhadap order dari Customer atau Outbound Delivery akan melakukan update informasi pada dokumen sales order, yang meliputi informasi pengiriman pada header ataupun pada detail, antara lain sudah komplit atau belum.

6. Pricing in The Delivery Document

Harga dalam dokumen order satt billing selain dari harga yang sudah dinyatakan dalam order, bias juga mengandung biaya dari pengiriman, yaitu shipping cost dan postage.

7. Batches in the Delivery

Dalam dokumen order juga dapat mengandung nomer batch. Dan outbound delivery dapat mengandung satu nomer batch, atau outbound delivery juga dapat di split menjadi dua batch

8. Packing Functions

Dalam Sales and Distribution ini ada fitur packing, dimana dalam satu outbound delivery dapat didefinisikaan isi dari masing-masing box dan palletnya dalam container, dan dapat dibuat shipping label atau packing list.

9. Goods Issue Posting

Goods Issue Posting adalah setelah barang dikirim ke customer, maka stock barang dalam system sudah dinyatakn berkurang.

10. Proof of Delivery

Adalah adalah pernyataan bahwa barang telah diterima. Maksudnya disini setelah customer menerima barang dan memerikasanya dengan delivery note, maka customer memberikan konfirmasinya, Dan jika konfirmasinya bahwa jumlah barang berbeda dengan delivery notenya, maka dapat dilakukan adjustment pada system agar sesuai dengan yang diterima oleh customer.

Jika anda punya kritik, saran,dan merasa artikel ini bermanfaat untuk anda, tolong beri komentar ya! Ayo kita berdiskusi