wirosastro.com

6. Invoice Procesing

Integration of the Billing Doc in the SD Process Chain

• Billing orders and deliveries
• Updating the documents flow
• Creating documents in financial accounting
• Updating billing status
• Updating the sales info system
• Updating the credit account
• Forwarding data to profitability analisys

Billing options

• Billing split

• Satu sales order menjadi satu outbound delivery dipecah menjadi dua atau lebih billing order

• Separate bill.doc. for each outbound deliv.

• Satu sales order menjadi beberapa outbound delivery dan masing-masing outbound delivery menjadi bllling document

• Collective processing

• Satu atau lebih sales order menjadi beberap outbound delivery order, semuanya menjadi satu bllling order documents.

Billing document structure

Struktur dokumen billing adalah :

• Header yang berisikan informasi payer (pembayar)
• Detail yang berisikan informasi, item, material no, qty, satuan, amount

Effects of Billing Documents

Pemuatan dokumen billing akan memberikan efek informasi pada :

• Customer credit management account
• Sales info system
• Update dokumes sales order dan dokumen outbound delivery
• Profitability analisys
• Accounting documents

Link to Financial Accounting

Billing Document yang dibuat akan membentuk accounting document, yang merupakan relasi dari penjualan. Accounting document ini yang akan menginformasikan berapa nilai sales perusahaan.

Profitability Reporting CO-PA
Nilai-nilai penjualan pada modul SD, meliputi harga, biaya pengiriman, biaya packaging akan mendapatkan Gross Revenue. Gross Revenue ini dikurangi dengan Customer diskon, Qty Diskon dan pengurangan lainnya menjadi Nett Revenue.
Kemudian dikurangi variable revenoue didapatlah contribution margin.
Semua ini bisa didapat dalam reporting COPA

Pro Forma Invoices

Pro forma invoice dapat dibuat sebelum billing yang sebenarnya dibuat. Pro forma invoice dapat dibuat dari dokumen order dan dokumen outbound Delivery
Biasanya Pro Forma Invoice dibuat untuk pengiriman Eksport, hal ini dikarenakan Custom clearance (pemerintah) membutuh dokumen invoice sebagai bukti penjualan export, dan sebelum invoice yang sebenarnya dibuat makan digunakan pro forma invoice.

Credit and Debit Notes

Credit and Debit Notes dapat dikeluarkan dari modul SD. Tujuan dikeluarkan Credit and Debit Notes adalah untuk mengurangi atau menambah tagihan ke dan dari Customer, misalnya jika barang yang diterima Customer di komplain karena reject, untuk mengurangi tagihan digunakan Credit Notes. Selain itu misalnya kenaikan atau penurunan harga disepakati setetalah barang diterima dan ditagih dengan harga yang belum disepakati, maka kelebihan atau kekurangan tagihan menggunakan Credit atau Debit Notes.

Returns – Credit Memo

Returns – Credit Memo digunakan apabila terjadi claim dari customer, dan perlu ditukar barang, atau istilah populernya tukar guling

Jika anda punya kritik, saran,dan merasa artikel ini bermanfaat untuk anda, tolong beri komentar ya! Ayo kita berdiskusi

Mas Wiro

http://www.wirosastro.com

Dokumen ini dibuat oleh Mas Wiro di wirosastro.com Jika ingin mengcopy dokumen ini harus mencatumkan author serta link-nya.

2 Responses to “SALES AND DISTRIBUTION OVERVIEW #6”