1. Standar Sales Order mengandung :

1. Customer dan informasi material
2. Harga pada setiap item
3. Tanggal pengiriman dan jumlahnya
4. Informasi Proses pengiriman
5. Informasi pembayaran

2. Sales document structure (Struktur dokumen penjualan)

• Header yang berisi

? Document type (tipe dokumen)
? Informasi pembeli (sold-to)
? Informasi tempat pengiriman (ship-to)

• Detail yang berisi :

? Item 1 : Material No, Qty, Schedule
? Item 2 : Material No, Qty, Schedule

3. Sales document type

Standard Order
Contract
Cash Sales
Rush Sales
Free of charge delivery
Return
Consignment fill-up
Credit/Debit Request

4. Order Types Permitted for Sales Areas

Dokumen Sales dapat dilakukaan pembatasan pada level Sales Organization, Distribution Channel dan Division

5. Proposing Order Data from Master Data

Setiap data order mengandung data yang ada pada master data, misalnya Customer, Material Master, price, berat material, tac determination dll.

6. Partner Function

Partner function seperti, sold to party, ship to party, bill to party, payer, contact person, forwarder, juga disertakan dalam data sales process

7. Pricing dalam Sales Process

Pricing dalam sales proses data ada dalam tab condition, antara lain gross price, discount, freight, net, output data, serta totalnya

8. Changing Prices Manually in Sales Documents

Price dari material, yang sebelumnya diambil dari master data, dapat dilakukan perubahan secara manual dalam sales documents, misalnya merubah harga dari material, atau melakukan perubahan discount.

9. Procurement

Dalam step ini pada Sales Distribution, dapat melakukan pengecekan terhadap ketersediaan barang dan menginformasikan demand dalam material planning.
Material Planning (MM) mengatur dan memonitor process procurement, antara lain
Inhouse produce and/or external produce.

10. Transfer of Requirements

Sales Distribution melakukan permintaan pada Material Managemen atau Material Planning untuk melakukan Inhouse Production atau external procurement.

11. Sales Order Refer to Quotation

Sales order dapat dibuat dengan merefer pada Sales Quotation (penawaran. Quotation1, Quotarion2 dapat menjadi sales order, dan dapat memberikan sales confirmation.

12. Contracts

Dokumen Kontrak juga dapat dijadikan Sales Documents dengan merelease order dan dapat dipakai sebagai outbound delivery.

12. Backorder Processing

Backorder Processing terjadi jika order dari customer belum terkirim semua.

Jika anda punya kritik, saran,dan merasa artikel ini bermanfaat untuk anda, tolong beri komentar ya! Ayo kita berdiskusi

Mas Wiro

http://www.wirosastro.com

Dokumen ini dibuat oleh Mas Wiro di wirosastro.com Jika ingin mengcopy dokumen ini harus mencatumkan author serta link-nya.

[ad#feedburner]

Incoming search terms:

• sales and distribution
• Sales distribution

Organizational Structures in Sales

• Sales Organization
• Distribution Channel
• Division
• Sales Area
• Sales Office
• Sales Group
• Sales Person
• Plant
• Shipping Point

a. Sales Organization

Sales Organization merupakan organisasi penjualan dalam perusahaan. Perusahaan dapat mempunyai satu atau lebih sales organization.
Setiap Sales Organization mempunyai master data sendiri, misalnya, Customer Master sendiri, atau Material master dengan Codition sendiri.

b. Distribution Channel

Setiap Sales Organization dapat mempunyai beberapa distribution channel. Dengan menggunakan distribution Channel yang berbeda pada SD akan memberikan pasar dengan service terbaik

c. Division

Pasar dapat dibedakan sesuai produknya dengan Divison. Selain itu dapat dibuat perjanjian yang spesifik dengan customer, misalnya pengiriman secara parsial atau harga khusus. Dengan menggunakan divisi dapat dibuat analisa statistik.

d. Sales Area

Sales Area merupakan kombinasi antara Sales organization, Distribution Channel dan Division.
Dokumen penjualan, dokumen pengiriman dan dokumen tagihan selalu mengacu pada sales area. Setiap proses penjualan selalu berlangsung dalam sales area

e. Sales Office

Sales office dapat dilihat sebagai sebuah kantor yang sebenarnya atau mungkin suatu wilayah atau daerah.
Sales office dapat diberikan ke lebih dari satu wilayah penjualan.

f. Sales Group

Sekelompok karyawan dalam sebuah sales office dapat dikatakan sebagai sales group.
Sales Group ditugaskan dalam Sales Ofiice

g. Sales Person

Setiap orang dalam Sales Group disebut Sales Person

h. Plant

Plant adalah merupakan suatu tempat untuk berproduksi ataupun mungkin hanya mewakili satu atau lebih tempat stok dalam lokasi yang berdekatan.
Untuk Plant yang melakukan pengiriman barang pada pelanggan, harus dikonfigurasi secara tepat sebagai plant pengiriman dalam kustomise SD.
Selama proses penjualan, plant pengiriman pertama kali digunakan untuk verifikasi stok dan berikutnya untuk melakukan pengiriman pada pelanggan yang telah melakukan order.

i. Shipping Point

Adalah lokasi tetap untuk melakukan pengiriman. Jadi setiap pengiriman hanya dilakukan pada satu sipping point.

Jika anda punya kritik, saran,dan merasa artikel ini bermanfaat untuk anda, tolong beri komentar ya! Ayo kita berdiskusi

Mas Wiro

http://www.wirosastro.com

Dokumen ini dibuat oleh Mas Wiro di wirosastro.com Jika ingin mengcopy dokumen ini harus mencatumkan author serta link-nya.
[ad#feedburner]

1. Basic
2. SD Enterprise Structure
3. Master Data
4. Sales Order processing
5. Shipping processing
6. Invoice processing
7. Special functions

1. Basic

• SAP dikelola dalam bentuk modul-modul
• Modul adalah kumpulan (secara lojik) dari proses-proses dan transaksi-transaksi
• Modul-modul ini berinteraksi secara terus menerus tapi sudah di set/konfigurasi/dedikasikan oleh tim pengembang (konsultan)

Modul SD merupakan salah satu modul di SAP system
Proses yang ada di SD modul adalah
-    Pre sales Activity
-    Proses Sales Order
-    Persiapan inventory
-    Pengiriman
-    Penagihan
-    Pembayaran

Dalam system SAP modul SD akan membentuk dokumen-dokumen sebagai berikut :

-    Kontrak
-    Quotation (penawaran)
-    Schedule Agrement
-    Sales order
-    Delivery
-    Goods issue
-    Billing

Dokumen-dokumen tersebut berelasi dengan Sales Info, Modul Material Management, Modul FICO.

Flow dari dokumen-dokumen di system SAP  digambarkan seperti dibawah ini :

Jika anda punya kritik, saran,dan merasa artikel ini bermanfaat untuk anda, tolong beri komentar ya! Ayo kita berdiskusi

Mas Wiro

http://www.wirosastro.com

Dokumen ini dibuat oleh Mas Wiro di wirosastro.com  Jika ingin mengcopy dokumen ini harus mencatumkan author serta link-nya.